Несмотря на быстрое развитие it технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные бумажные документы покамест доминируют в ходе администрирования. Следственно, принтер является обязательным атрибутом в каждом офисе. Корректный выбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу фирмы. Поэтому немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (особенно при значительных объемах печати) имеет смысл передать данное направление на аутсорсинг. Имеется много специализированных компаний, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, регулярно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо перечисляет фиксированную сумму за определенное время, либо проводит учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат обычно применяется в серьезных компаниях. Другим нужно учитывать не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования более или менее низкая и незначительны издержки на содержание данной техники. В этом случае фирма может разрешить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, каковые вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в смене картриджей, но стоимость при этом ниже.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за время употребления принтера теряют намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно поэтому заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Компании, рекомендующие подобную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем цена оригинальных сменных картриджей.
