Подавляющее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении фискальных операций с наличными должны предоставлять сведения о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о платежах, каковая предполагает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего преобразование от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Отправление сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет много преимуществ налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан избрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан обладать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, в свою очередь предусмотрены и прочие механизмы контроля. К примеру, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
